도구 이름 대신 실제 입력 경로를 적으세요
회사에서 도입한 번역 서비스가 있어도 개인 계정으로 무료 웹 화면을 열었다면 같은 조건이라고 가정할 수 없습니다. 브라우저 확장 기능이나 다른 앱을 거치는 경우에는 그 앱이 원문을 어디로 보내고 무엇을 보관하는지도 확인할 항목입니다. 승인 여부를 묻는 메모에는 실제 계약서 대신 서비스 이름, 접속 주소, 계정 유형, 쓰려는 기능과 자료의 종류를 적으세요. 이 표는 법적 허용 기준표가 아니라 회사의 개인정보·보안·법무 담당자에게 확인받을 작업 목록입니다. 구체적인 사례가 DeepL의 MCP 연동입니다. 공식 설명은 AI 도구 안에서 DeepL로 번역을 요청하는 방식을 소개합니다. DeepL 방침은 이 연동에서 접근 인증을 위해 사용자 ID와 조직명을 받으며, 번역으로 전송된 내용은 번역에만 쓰고 DeepL에 저장하지 않는다고 구분합니다. 번역 내용과 인증에 쓰는 정보는 같은 항목이 아닙니다. 여기서 DeepL 쪽의 설명을 입력한 AI 서비스의 대화 기록에까지 적용하면 안 됩니다. 이미 AI 도구에 원문을 입력했다면, 그 서비스의 입력·저장 조건은 별도로 검토할 부분입니다. 작업 메모에는 "입력한 AI 서비스와 계정 → 연결된 번역 서비스와 계정 → 결과를 저장·공유할 위치"를 나눠 적으세요. MCP는 외부 도구를 연결하는 방식이지 모든 참여 서비스의 보관 정책을 하나로 바꾸는 설정이 아닙니다. 실제 연결 범위를 확인하지 못했다면 계약서 업로드를 보류합니다.
| 확인 항목 | 적어 둘 내용 | 답이 없을 때 |
|---|---|---|
| 입력 경로 | 웹·앱·API·확장 기능, 로그인 계정과 계약 서비스 | 실제 원문 입력을 보류 |
| 허용 자료 | 계약 종류와 비밀정보·개인정보 포함 여부, 전송 승인 범위 | 승인된 담당자에게 범위 확인 |
| 처리·저장 | 학습 활용, 저장 기능, 처리 업체·지역, 보관·삭제 안내 | 학습 제외 문구만으로 결론 내리지 않기 |
| 검토·배포 | 원문 대조 담당자, 승인 절차, 결과물 보관·공유 위치 | 초안과 확정 번역본 구분 |
학습에 안 쓴다는 말과 저장하지 않는다는 말
2026년 10월 8일 확인한 DeepL 방침은 무료 Translator·Write 입력을 서비스 개선에 활용하며, 개인정보가 포함된 텍스트 입력을 허용하지 않는다고 설명합니다. Pro는 번역 처리를 위한 일시 보관과 완료 후 삭제를 설명하지만, 사용자가 저장 번역·용어집 등으로 남기는 내용은 별도입니다. 문서 번역의 일부 처리 메타데이터는 14일 보관한다는 안내도 있습니다. 유료라는 이유만으로 어떤 자료든 전송할 수 있다는 뜻은 아닙니다. DeepL 저장 번역 도움말에서도 웹에서 직접 저장한 번역은 계정에 보관되고, Pro 사용자가 저장한 텍스트는 모델 학습에 쓰지 않는다고 구분합니다. 즉 학습 제외와 저장 기능은 함께 존재할 수 있습니다. 이 설명을 다른 앱의 기록·백업·보관 정책까지 확대하지 마세요. Google Cloud Translation API의 데이터 FAQ는 전송 내용을 번역 서비스 제공에만 사용하고, 번역 중 잠시 메모리에 보관하며, 번역 기능 학습에 쓰지 않는다고 안내합니다. 용어집 저장과 처리 지역 설정은 별도 항목입니다. 이는 해당 API에 대한 설명이지 일반 Google 번역 웹사이트나 Gemini, 제3자 번역 앱의 공통 정책이 아닙니다. 개인정보보호위원회의 이용자 가이드 발간 설명 역시 업무 자료 입력, 외부 연동, 학습 활용과 기록 저장·삭제를 나눠 다룹니다. 실제 사용 계약과 조직 정책은 이 글의 제품 비교와 별도로 검토받아야 합니다.
치환표는 원문과 함께 보내지 마세요
전송이 승인된 범위에서도 번역에 필요하지 않은 이름·연락처·계좌정보는 빼는 편이 낫습니다. 당사자를 구분해야 한다면 매번 같은 표식을 쓰되, 표식과 실제 이름을 연결한 표는 조직이 허용한 내부 위치에 따로 두세요. 비밀유지 조항을 삭제한다고 남은 계약 내용의 비밀성이 없어지는 것은 아닙니다. 가령 가상 문장 "가상회사 A의 담당자 가상인물 B에게 결과를 전달한다"에서 회사명과 이름이 불필요하다면 "[의뢰사]의 [담당자_1]에게 결과를 전달한다"처럼 바꿀 수 있습니다. 같은 사람을 문단마다 다른 표식으로 바꾸거나, 서로 다른 당사자를 모두 [회사]로 바꾸면 번역 검토가 어려워집니다. 이 작업은 익명화 완료를 뜻하지 않습니다. 업종·거래 금액·일정·조항 조합만으로 거래가 드러날 수 있습니다. 문서의 주석·변경 이력·서명·첨부·파일명도 검토 대상에 넣으세요. 파일 전체를 올릴 필요가 없다면 승인된 최소 범위의 문장을 따로 준비하되, 정의나 예외 조항이 빠져 의미가 달라지지 않는지 담당자와 확인하세요. 필요한 맥락을 안전하게 제공할 수 없다면 승인된 다른 번역 경로를 이용할 부분입니다.
유창한 번역보다 조건과 기한부터 대조하기
다음은 실제 계약이나 번역기 출력이 아닌, 오류를 설명하려고 만든 문장입니다. 원문: "If the buyer approves the sample in writing, the supplier must deliver within 10 business days after approval." 문제가 있는 번역: "공급자는 샘플을 받은 날부터 10일 이내에 납품해야 한다." 대조용 번역: "구매자가 샘플을 서면 승인한 경우, 공급자는 승인 후 10영업일 이내에 납품해야 한다." 문제 번역에서는 서면 승인이라는 조건이 사라지고, 기산점이 승인에서 수령으로, 영업일이 일반 일수로 바뀌었습니다. 당사자, 해야 하는 일, 조건·예외, 숫자·단위, 기산점, 부정 표현을 원문과 한 줄씩 짝지어 확인하세요. 계약에서 영업일을 어떻게 정의했는지도 별도로 대조할 부분입니다. 대조용 문장도 법률 검토를 마친 계약 문구는 아닙니다. 권리·의무와 책임에 영향을 주는 번역은 담당 번역자나 법무 검토를 거쳐 확정하세요. 같은 AI에게 다시 확인시키거나 역번역한 결과만으로 원문 대조를 대신하지 마세요.
결과 파일과 저장 번역까지 작업 범위에 넣기
번역이 끝나면 결과 파일에 원문에서 뺐던 정보가 다시 들어갔는지, 당사자 표식이 뒤섞이지 않았는지 살피세요. 확정 전 파일에는 초안 표시를 남기고 검토 담당자에게만 공유합니다. 메일 첨부나 공유 링크를 만들었다면 그 복사본도 관리 대상입니다. 입력창을 비우는 것, 저장 번역을 지우는 것, 내려받은 파일을 정리하는 것은 서로 다른 작업입니다. 삭제 전에는 계약과 조직의 보관 의무·정책을 확인하고, 보안 담당자에게 처리해야 할 위치와 예외를 정리해 받으세요. 화면에서 보이지 않는다는 이유로 모든 기록이 삭제됐다고 보고하지 마세요. 회의 발언을 전사한 뒤 번역하는 업무라면 번역기뿐 아니라 회의록 생성·공유 과정도 확인해야 합니다. 함께 볼 글에는 그 앞단의 수신자와 기록 범위를 따로 정리했습니다.